“Responsable del tratamiento: Comercial Arbere, S.L. - NIF: B48527139  Dirección. Postal: Etxano Auzoa, 4, 48213, Izurtza (Bizkaia) Teléfono: 946204045 Correo electrónico: arbere@arbere.com. Inscrita en el Registro Mercantil de Bizkaia, nº 10612, Folio 1, Tomo 1.640, Libro 1.151, Sección 3ª.

En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado, realizar la facturación del mismo y su cobro, y dar cumplimiento a la legislación fiscal y administrativa, especialmente la específica de suministro de hidrocarburos.

Los datos proporcionados sólo se usarán para los fines referidos y, en concreto los que resultan de la declaración de consumidor final y legalización de las instalaciones de almacenamiento estrictamente para ser puestos a disposición de la administración que los requiera. Fuera de estos casos los datos no serán cedidos a terceros. Estos hechos legitiman su tratamiento por Comercial Arbere, S.L..

Los datos referidos se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante lo necesario para cumplir con las obligaciones legales, que resultan ser cinco años desde el último suministro..

Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Comercial Arbere, S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Podrá ejercitar estos derechos solicitándolo por carta a la sede social de la Compañía, haciendo constar en el remite “Ejercicio de derechos sobre Datos Personales”, o por correo electrónico a la dirección arbere@arbere.com. En todo caso y con el fin de velar por la seguridad de la información deberá adjuntarse copia del DNI, NIE o pasaporte al mensaje.

En caso de que desee oponerse al uso de sus datos personales con el fin de remitirle información con fines promocionales de la propia compañía, le informamos que puede ejercitar ese derecho en las mismas condiciones que las referidas en el párrafo anterior.”

 

IV.-Prueba del cumplimiento.

Ha de dejarse evidencia documental de que se ha cumplido con el deber de información, y de consentimiento, en su caso, por lo que para cada uno de los documentos podría seguirse la siguiente política:

  1. Los albaranes y facturas se archivarán 5 años, al menos uno por cliente. El archivo puede ser en papel o del documento escaneado.
  2. La compañía habrá de estar en condiciones de demostrar que sus sistemas informáticos permiten discriminar entre clientes que hayan ejercitado sus derechos a no recibir información promocional y los que no hayan dicho nada al respecto.

 

V.-Régimen transitorio

Expuesta la actuación a seguir con la nueva normativa, hay que considerar como se contempla la anterior.

Obviamente lo ideal sería dirigirse a todos los clientes por carta o correo electrónico, comunicándoles las nuevas condiciones en el tratamiento de sus datos, por ejemplo aprovechando alguna comunicación promocional.

Alternativamente simplemente podría incluirse el texto propuesto en el albarán o en la factura. De esta forma aunque todos los clientes no hubieran recibido para el 25 de mayo de 2018, fecha de entrada en vigor de la nueva normativa, los textos informativos actualizados, estos sí se habrían comunicado en un plazo “razonable”.